В конференции приняли участие более ста человек из Югры и трёх субъектов РФ: Москвы, Санкт-Петербурга и Ямало-Ненецкого автономного округа.
Это специалисты муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители, заместители руководителей, педагогические работники общего, дополнительного, профессионального и дополнительного профессионального образования, представители издательства «Просвещение» Российской Федерации, среди них – автор учебно-методического пособия «Шахматы в школе» Е. Прудникова
Работа конференции проходила в трёх секциях. Основное внимание в докладах и представленных мастер-классах было уделено вопросам реализации шахматного образования в округе на уровне дошкольного, общего и дополнительного образования.
Опытом работы по реализации шахматного образования на территории Нефтеюганского района поделился директор ДЮСШШ им.А.Карпова Василий Талько, выступив с презентацией на секции «Реализация шахматного образования в системе дополнительного образования детей». Доклад войдет в сборник, который будет издан по итогам конференции.