В вопросе размещения участников соревнований организаторы делают упор на безопасность. Кроме того, в гостиницах города будут организованы специальные места для торговли сувенирной и печатной продукцией, изделиями декоративно-прикладного искусства народов Югры. Также планируется, что на этапе кубка мира по биатлону будут работать волонтеры из Югорского государственного университета. Особое внимание организаторы обратили на процесс реализации билетов на территории Югры. В настоящий момент заключаются агентские договоры с почтой России и окружными учреждениями культуры. Уже определено шесть точек продаж в столице региона, а также по одной в Сургуте, Нефтеюганске и Нягани.